Exemple de CV Assistante RH
Qu'est-ce que le métier d'assistante RH ?
L'assistante RH, également appelée assistante des ressources humaines, est une professionnelle chargée d'épauler le service des ressources humaines dans ses différentes missions. Elle joue un rôle essentiel au sein de l'entreprise, en assurant un soutien administratif et opérationnel aux équipes RH.
Ses principales responsabilités consistent à :
- Gérer les dossiers du personnel (contrats, fiches de paie, congés, etc.)
- Assister les recruteurs dans le processus d'embauche (publication d'offres, tri des CV, organisation des entretiens, etc.)
- Organiser la formation et le développement des compétences des collaborateurs
- Répondre aux questions et demandes des employés concernant les ressources humaines
- Participer à l'élaboration de la politique RH de l'entreprise
- Tenir à jour les bases de données et les tableaux de bord RH
- Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de droit du travail
L'assistante RH est donc une professionnelle polyvalente, qui doit faire preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion pour mener à bien ses missions. Elle travaille en étroite collaboration avec les responsables des ressources humaines, les managers et l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise.
Quelles sont les compétences requises pour devenir assistante RH ?
Pour exercer le métier d'assistante RH, il est nécessaire de posséder un certain nombre de compétences techniques et comportementales :
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, logiciels de gestion RH, etc.
- Connaissance du droit du travail : contrats de travail, réglementation sur le temps de travail, congés, etc.
- Gestion administrative : classement, archivage, rédaction de documents, etc.
- Gestion de la paie : établissement des fiches de paie, déclarations sociales, etc.
- Recrutement : publication d'offres d'emploi, tri des CV, organisation des entretiens, etc.
- Formation : organisation des sessions de formation, suivi des plans de développement des compétences, etc.
Compétences comportementales :
- Rigueur et organisation : capacité à gérer de nombreuses tâches simultanément et à respecter les délais
- Discrétion et confidentialité : aptitude à traiter des informations sensibles avec la plus grande confidentialité
- Sens de la communication : capacité à interagir avec différents interlocuteurs (direction, managers, collaborateurs)
- Adaptabilité : capacité à s'adapter à des situations et des interlocuteurs variés
- Esprit d'équipe : aptitude à travailler en collaboration avec les équipes RH et les autres services de l'entreprise
- Réactivité et proactivité : capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions
En plus de ces compétences, l'assistante RH doit faire preuve d'un bon sens de l'analyse et de la synthèse, ainsi que d'un esprit de service et d'écoute envers les collaborateurs.
Quel est le profil type de l'assistante RH ?
Le métier d'assistante RH s'adresse à des personnes ayant un profil polyvalent, organisé et doté d'un bon sens relationnel. Voici les principales caractéristiques du profil type de l'assistante RH :
Formation :
La plupart des assistantes RH possèdent un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 dans le domaine des ressources humaines, de la gestion ou de l'administration. Les formations les plus courantes sont :
- BTS Assistant de Gestion PME-PMI
- BTS Assistant Manager
- DUT Gestion des Ressources Humaines
- Licence Professionnelle Gestion des Ressources Humaines
- Master 1 ou 2 en Ressources Humaines
Expérience :
Une première expérience dans un poste administratif ou au sein d'un service des ressources humaines est généralement requise. Les entreprises recherchent des assistantes RH ayant déjà une connaissance du fonctionnement des RH et du droit du travail.
Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation
- Discrétion et confidentialité
- Sens de la communication et de l'écoute
- Adaptabilité et réactivité
- Esprit d'équipe et sens du service
Quelles sont les perspectives d'évolution pour une assistante RH ?
Le métier d'assistante RH offre de nombreuses possibilités d'évolution de carrière :
Évolution au sein du service RH :
Après quelques années d'expérience, une assistante RH peut évoluer vers des postes plus spécialisés, tels que :
- Chargée de recrutement
- Chargée de formation
- Chargée de la gestion de la paie
- Chargée des relations sociales
- Responsable des ressources humaines
Évolution vers d'autres fonctions :
Une assistante RH peut également se diriger vers d'autres métiers, en valorisant ses compétences transversales :
- Chargée de communication interne
- Assistante de direction
- Gestionnaire de paie
- Responsable administrative
Avec de l'expérience et une formation complémentaire, une assistante RH peut également envisager une reconversion vers le conseil en ressources humaines ou la formation professionnelle.
Exemple de CV idéal pour une assistante RH
Voici un exemple de CV idéal pour un poste d'assistante RH :
Informations personnelles
- Nom : Dupont
- Prénom : Émilie
- Âge : 28 ans
- Adresse : 12 rue du Parc, 75000 Paris
- Téléphone : 01 23 45 67 89
- E-mail : emilie.dupont@email.com
- Permis B
Formation
- 2018-2020 : Master 2 en Gestion des Ressources Humaines, Université Paris-Dauphine
- 2016-2018 : Licence Professionnelle Gestion des Ressources Humaines, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
- 2014-2016 : BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Lycée Voltaire, Paris
Expérience professionnelle
Assistante RH, Société ABC (2020-2022)
- Gestion administrative du personnel (contrats, fiches de paie, congés, etc.)
- Participation au processus de recrutement (publication d'offres, tri des CV, organisation des entretiens)
- Organisation de la formation et du développement des compétences des collaborateurs
- Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord RH
- Réponse aux questions et demandes des employés concernant les ressources humaines
Stagiaire RH, Entreprise XYZ (2019)
- Participation à l'élaboration de la politique RH de l'entreprise
- Mise en place d'un système de gestion des absences et des congés
- Réalisation d'une étude sur la satisfaction des collaborateurs
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissance approfondie du droit du travail et de la réglementation RH
- Expérience dans la gestion administrative du personnel (contrats, paie, congés, etc.)
- Compétences en recrutement (publication d'offres, tri des CV, organisation des entretiens)
- Capacité à organiser des sessions de formation et à suivre les plans de développement des compétences
- Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
- Excellent relationnel et sens de la communication
- Adaptabilité et réactivité
Langues
- Français : langue maternelle
- Anglais : courant (lu, écrit, parlé)
Centres d'intérêt
- Bénévolat au sein d'une association d'aide à l'insertion professionnelle
- Pratique régulière du yoga et de la randonnée
- Lectures sur l'actualité économique et sociale